Посредником между поставщиком и покупателями становится организатор закупки. В его обязанности входит поиск поставщика с выгодными условиями, сбор заказов и оплаты от участников СП (покупателей), получение товара и передача его покупателям.

 

Для оплаты услуг организатора на цену товара начисляется организаторский процент (оргпроцент) или сбор от цены товара, которую предлагает поставщик. Участник закупки оплачивает цену товара, организационный сбор и расходы на доставку заказа.

 

Глазами покупателя схема СП выглядит так:
 

1. Организатор открывает закупку. Организатор указывает условия участия в закупке, прайс-лист. Товар выбирается клиентом непосредственно с сайта фирмы-поставщика или из каталога, созданного организатором. За счет крупного размера закупаемой партии товара цены, предлагаемые поставщиком,оказываются значительно ниже розничных цен на тотже товар в магазине.
2. Участник закупки (покупатель) делает заказ.
3. При наборе заказов на сумму, достаточную для выкупа товара у оптового поставщика, организатор объявляет Стоп закупки. Организатор отправляет общий заказ поставщику для согласования наличия товара на складе и ждет счет на оплату подтвержденных товаров.
4. До объявления стопа закупки участники могут менять или удалять свои заказы, после стопа отказы не принимаются.
5. После получения счета от поставщика организатор объявляет сроки и варианты сбора денег. Чаще происходит безналичный расчет, реже назначается место сбора наличных.
6. После сбора денег от участников закупки организатор оплачивает счет от поставщика, получает товар у транспортной компании по его прибытию, сортирует для раздачи покупателям, а также при необходимости делает перерасчет с участниками СП.
7. Все этапы закупки освещаются организатором на форуме.
8. После сортировки товара для участников объявляется место раздачи и организатор выдает заказы, осуществляет возвраты денег, принимает товар в пристрой.